Il certificato di nascita può essere richiesto da chi abbia un documento d'identità valido e conosca i dati anagrafici della persona residente nel comune in cui si richiede il certificato. Condizione essenziale per il rilascio è che la persona sia nata nel comune in cui si richiede il certificato. Per ottenerlo è necessario compilare il modulo predisposto all’ufficio anagrafe del comune e riportare gli estremi del proprio documento d'identità.

La consegna del certificato è immediata o differita. Il certificato di nascita ha validità di sei mesi dalla data di rilascio. È possibile prolungarne la validità nel caso in cui l'interessato dichiari che le informazioni contenute nel certificato stesso non hanno subito variazioni dalla data di rilascio.